Vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận khách quan, trung thực các sự kiện, hành vi diễn ra trên thực tế. Khác với công chứng là chứng nhận tính hợp pháp của giao dịch, vi bằng chỉ đơn thuần là "đóng băng" lại một sự thật tại một thời điểm nhất định, không can thiệp vào nội dung.
Theo quy định của pháp luật, Vi bằng là nguồn chứng cứ vững chắc để Tòa án và các cơ quan có thẩm quyền khác xem xét khi giải quyết các vụ việc. Nó là căn cứ để thực hiện các giao dịch hợp pháp và là "lá chắn" pháp lý không thể chối cãi để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của bạn.